Rätt dokumentflöde ger effektiv logistik | www.alandpost.com

Rätt dokumentflöde ger effektiv logistik

Johanna von Wetter-Rosenthal är vår expert inom allt gällande förtullningar och tullgränser. Hon arbetar som enhetschef för fjärrtrafiken på Åland Post med ansvar för chaufförer, transportledare och förtullare. Johanna har en dubbelexamen inom både juridik och ekonomi med inriktning på logistik. Detta, tillsammans med 12-års erfarenhet i branschen gör att Johanna vet allt som är värt att veta gällande spedition och skattegränshantering.

- När produkterna kommer till Åland Post så kommer de in i vårt lager. Dit kommer allt gods, både det gods som körs av våra egna bilar samt de varor som kommer till oss med andra transportörer. Trafiken planeras av transportledarna och när varorna kommer till Åland Post tar speditionen hand om förtullningen, berättar Johanna.

Hur fungerar förtullningen?

Eftersom Åland har ett skatteundantag finns möjligheten för dig som e-handlare att skicka ut de varor som packas och postas på Åland momsfritt. Vi på Åland Post sköter kontakten med tullen och ser till att de tullregler som finns för den åländska skattegränsen sköts vid import och export till och från vårt logistikcenter.

- Det är en smidig process som fungerar bra när all dokumentation är korrekt, säger Johanna. Vi förtullare kan säkert uppfattas som lite byråkratiska, men det hör till vårt jobb att se till att reglerna följs och det vinner också våra kunder på.

Snabbt med elektronisk dokumentation

Idag sköts all kontakt med tullen elektroniskt och det är ett mycket snabbt förfarande. Förutsatt att kunden har rätt dokumentation över varorna, till exempel varornas värde och att varorna har rätt TARIC/HS-kod, så går en rutinförtullning att få klar på ca. 15 min. Då kommer ett godkännande från tullen och varorna kan tas in i vårt plocklager för att sedan skickas ut till konsument.

När dokumentflödet är i fas med varuflödet finns förutsättningarna för en framgångsrik och snabb e-handelslogistik.